
Une assiduité et une performance optimale
La première chose que tout
employeur attend lorsqu’il embauche quelqu’un c’est qu’il soit sérieux et
respectueux du temps ainsi que de la qualité du travail. Ce type de logiciel
est actuellement une solution de gestion de temps très efficace. Son utilisation
permet entre autres la suivie des données d’heure de travail de toute employée
travaillant dans une entreprise quelconque. Pour ce faire, l’utilisateur doit
tout d’abord créer un compte administrateurs, une fois crée, il pourra entre
autres faire son pointage en ligne à chaque fois qu’il arrive ou qu’il sort de
son bureau ou tout simplement lorsqu’il termine son service peut importe où il
se trouve. La précision est de mise pour ce type de logiciel, en effet, le
responsable de la suivie des travaux saura en temps exact la durée de travail
qu’à passer un employé précis. En plus du temps exact de travail effectué par
l’employé en question, ce type de logiciel permet également de le tracer via un
système sophistiqué. Fini le temps où les employés font ce qu’ils veulent, avec
ce genre de logiciel, il sera possible de voir si oui ou non la personne se
trouve exactement là où il devrait être à un instant précis. Le fonctionnement
du logiciel est très simple, une fois connecté, l’employé n’aura qu’à appuyer
sur un bouton "start" pour commencer sa journée et sur "stop"
lorsqu’il aura terminé son service habituel.
Le sérieux des employés
Lorsqu’un employé est nouveau
dans une société ou même lorsqu’il y a passé énormément de temps à travail, ils
ont souvent tendance à bâcler leurs heures de services ou simplement qu’ils ne
sont pas sérieux au travail. Aussi, une personne chargée de la surveillance du
fonctionnement interne de l’entreprise n’aura jamais le temps d’être
constamment auprès de chaque employé pour voir si oui ou non il est là à temps
ou s’il fait bien son travail. Avec un logiciel de suivi qui est une solution de gestion de temps. Le
surveillant sera alerté à chaque fois qu’un employé n’est pas à son poste à une
heure précise. Il sera également très facile de vérifier le nombre total
d’heures qu’une personne a passées à travailler en une journée. Ce type de
logiciel est surtout très recommandé pour les entreprises ayant des employés
commerciaux devant constamment se déplacer à divers endroits durant la journée.
Grâce à la technologie de traçage, ce dernier n’aura pas la possibilité de
mentir sur ses déplacements ainsi que le temps qu’il a consacré pour une
activité précise.
Un atout idéal pour le RH d’une société
Le rôle d’un RH est de recruter
surveiller l’efficacité de chaque employé dans une entreprise. Avoir un logiciel
de solution gestion de temps est
l’idéal lorsque l’on doit établir un compte rendu mensuel des performances et
d’assiduité d’un employé précis. Il permet également de voir en jetant un
simple coup d’œil du niveau de présence de l’ensemble des employés. Aussi, pour
ce genre de logiciel, il est également possible au RH de déterminer très
rapidement les personnes qui ont été efficaces sur une durée déterminée et bien
entendu ceux qui le sont moins.
Un compte rendu détaillé
Au lieu de passer des heures et
des heures pour savoir à quoi l’employé s’est occupé durant son heure de
travail. Avec cette solution de gestion
de temps, il sera possible en plus de l’heure de début et de fin d’activité
de savoir qu’il a fait au milieu. De ce fait, un employé peut détailler sa
journée à travers un intervalle temps précis. Généralement, un employé doit
passer 8 heures de travail par jours, il peut avec ce logiciel indiquer ce
qu’il a fait entre 8 à 9 heures du matin par exemple. De ce fait, le RH pourra
analyser directement les activités de chaque employé et pouvoir au fil du temps
optimiser le temps de travail de chaque personne se trouvant dans la société.
Une qualité permanente
Le plus grand avantage avec les
outils informatiques c’est que la qualité ne baisse pas au fil des années, au
contraire, un logiciel de gestion de temps s’améliore au fil du temps. De plus,
un travail effectué par un homme peut dans certains cas être détérioré même
légèrement. Il est bon de savoir qu’au cas où l’utilisateur venait à aller dans
un endroit où il ne lui sera pas possible de se connecter, il est également
possible de programmer à l’avance son programme pour la journée en cours ce qui
est très efficace. Le support utilisé pour lancer le programme est normalement
un ordinateur, ceci dit il existe également une version plus simple sur les
smartphones beaucoup plus adaptée pour un employé qui doit se déplacer sans
pour autant s’encombrer. Dans le cas de l’utilisation d’un ordinateur portable
par exemple, la position exacte de l’utilisateur est fournie à l’aide de son
adresse IP. Si par contre ce dernier se connecte via son téléphone, le système
utilisera tout simplement le GPS du téléphone afin de le positionner
correctement. Dans le cas d’une entreprise commerciale, il est également possible
d’ajouter un espace de rendement journalier. De ce fait, à la fin du mois, le
responsable saura quel employé a été le plus rentable durant le mois en cours.
Il en est de même pour la branche où il se situe dans l’entreprise. En ayant ce
genre d’information, le RH pourra par conséquent réajuster le fonctionnement de
ses employés.
Aucun commentaire: