Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps

Lorsque l’on est employé ou employeur, le temps est un critère très important afin de garantir une efficacité dans notre travail. Afin d’arriver à gérer proprement le temps d’activité d’une personne, on retrouve actuellement de plus en plus de solutions de gestion de temps. On le retrouve actuellement sous forme de programme informatique qui est très facile à utiliser. De plus en plus d’entreprises se lancent donc de nos jours vers cette innovation qui est l’idéal pour avoir un régime optimal. Nous parlerons aujourd’hui des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps.

Une assiduité et une performance optimale

La première chose que tout employeur attend lorsqu’il embauche quelqu’un c’est qu’il soit sérieux et respectueux du temps ainsi que de la qualité du travail. Ce type de logiciel est actuellement une solution de gestion de temps très efficace. Son utilisation permet entre autres la suivie des données d’heure de travail de toute employée travaillant dans une entreprise quelconque. Pour ce faire, l’utilisateur doit tout d’abord créer un compte administrateurs, une fois crée, il pourra entre autres faire son pointage en ligne à chaque fois qu’il arrive ou qu’il sort de son bureau ou tout simplement lorsqu’il termine son service peut importe où il se trouve. La précision est de mise pour ce type de logiciel, en effet, le responsable de la suivie des travaux saura en temps exact la durée de travail qu’à passer un employé précis. En plus du temps exact de travail effectué par l’employé en question, ce type de logiciel permet également de le tracer via un système sophistiqué. Fini le temps où les employés font ce qu’ils veulent, avec ce genre de logiciel, il sera possible de voir si oui ou non la personne se trouve exactement là où il devrait être à un instant précis. Le fonctionnement du logiciel est très simple, une fois connecté, l’employé n’aura qu’à appuyer sur un bouton "start" pour commencer sa journée et sur "stop" lorsqu’il aura terminé son service habituel.

Le sérieux des employés

Lorsqu’un employé est nouveau dans une société ou même lorsqu’il y a passé énormément de temps à travail, ils ont souvent tendance à bâcler leurs heures de services ou simplement qu’ils ne sont pas sérieux au travail. Aussi, une personne chargée de la surveillance du fonctionnement interne de l’entreprise n’aura jamais le temps d’être constamment auprès de chaque employé pour voir si oui ou non il est là à temps ou s’il fait bien son travail. Avec un logiciel de suivi qui est une solution de gestion de temps. Le surveillant sera alerté à chaque fois qu’un employé n’est pas à son poste à une heure précise. Il sera également très facile de vérifier le nombre total d’heures qu’une personne a passées à travailler en une journée. Ce type de logiciel est surtout très recommandé pour les entreprises ayant des employés commerciaux devant constamment se déplacer à divers endroits durant la journée. Grâce à la technologie de traçage, ce dernier n’aura pas la possibilité de mentir sur ses déplacements ainsi que le temps qu’il a consacré pour une activité précise.

Un atout idéal pour le RH d’une société

Le rôle d’un RH est de recruter surveiller l’efficacité de chaque employé dans une entreprise. Avoir un logiciel de solution gestion de temps est l’idéal lorsque l’on doit établir un compte rendu mensuel des performances et d’assiduité d’un employé précis. Il permet également de voir en jetant un simple coup d’œil du niveau de présence de l’ensemble des employés. Aussi, pour ce genre de logiciel, il est également possible au RH de déterminer très rapidement les personnes qui ont été efficaces sur une durée déterminée et bien entendu ceux qui le sont moins.

Un compte rendu détaillé

Au lieu de passer des heures et des heures pour savoir à quoi l’employé s’est occupé durant son heure de travail. Avec cette solution de gestion de temps, il sera possible en plus de l’heure de début et de fin d’activité de savoir qu’il a fait au milieu. De ce fait, un employé peut détailler sa journée à travers un intervalle temps précis. Généralement, un employé doit passer 8 heures de travail par jours, il peut avec ce logiciel indiquer ce qu’il a fait entre 8 à 9 heures du matin par exemple. De ce fait, le RH pourra analyser directement les activités de chaque employé et pouvoir au fil du temps optimiser le temps de travail de chaque personne se trouvant dans la société.

Une qualité permanente

Le plus grand avantage avec les outils informatiques c’est que la qualité ne baisse pas au fil des années, au contraire, un logiciel de gestion de temps s’améliore au fil du temps. De plus, un travail effectué par un homme peut dans certains cas être détérioré même légèrement. Il est bon de savoir qu’au cas où l’utilisateur venait à aller dans un endroit où il ne lui sera pas possible de se connecter, il est également possible de programmer à l’avance son programme pour la journée en cours ce qui est très efficace. Le support utilisé pour lancer le programme est normalement un ordinateur, ceci dit il existe également une version plus simple sur les smartphones beaucoup plus adaptée pour un employé qui doit se déplacer sans pour autant s’encombrer. Dans le cas de l’utilisation d’un ordinateur portable par exemple, la position exacte de l’utilisateur est fournie à l’aide de son adresse IP. Si par contre ce dernier se connecte via son téléphone, le système utilisera tout simplement le GPS du téléphone afin de le positionner correctement. Dans le cas d’une entreprise commerciale, il est également possible d’ajouter un espace de rendement journalier. De ce fait, à la fin du mois, le responsable saura quel employé a été le plus rentable durant le mois en cours. Il en est de même pour la branche où il se situe dans l’entreprise. En ayant ce genre d’information, le RH pourra par conséquent réajuster le fonctionnement de ses employés.